ابدأ بتحديد نوع العقد
العقد المحدد المدة يرتبط عادة بمدة أو تاريخ نهاية، بينما يستمر غير المحدد حتى ينهيه أحد الطرفين على أساس يسمح به العقد والنظام. هذا الفرق يؤثر في تحليل الإنهاء، لكنه ليس العامل الوحيد؛ يجب قراءة الصياغة والوقائع معًا.
الإشعار ليس مجرد إجراء شكلي
قد تتطلب بعض الحالات إشعارًا قبل تاريخ الإنهاء. تحقّق من الطرف المخاطَب، ومدة الإشعار، وطريقة إرساله، وتاريخ بدء احتسابه، وما إذا كان العقد يتضمن تنظيمًا خاصًا لا يخالف المتطلبات السارية.
سيناريوهات مشروعة محتملة
قد تنتهي العلاقة بانتهاء المدة، أو اتفاق الطرفين، أو استقالة العامل، أو سبب مشروع آخر. لا يكفي وضع عنوان على القرار؛ المهم أن تتفق الوقائع والمستندات والإجراءات مع الأساس المستخدم.
حقوق الموظف التي تحتاج إلى مراجعة
- الأجر المستحق حتى التاريخ الفعلي.
- رصيد الإجازات أو غيره بحسب ما ينطبق.
- مكافأة نهاية الخدمة عند استحقاقها.
- أي تعويض أو ميزة تعاقدية مرتبطة بطريقة الإنهاء.
- المستندات الوظيفية وتسوية العهد.
التزامات صاحب العمل العملية
- راجع العقد والملف والسياسات قبل إصدار القرار.
- حدد أساس الإنهاء ولا تخلط بين أسباب متعارضة.
- احسب المواعيد والمستحقات ثم راجعها.
- أرسل خطابًا واضحًا واحتفظ بإثبات التسليم.
- نفّذ تسليم العمل والعهد والوصول التقني بطريقة منظمة.
قبل الاستقالة من عقد محدد
تختلف آثار المبادرة بالخروج عن انتهاء المدة؛ راجع دليل الاستقالة من العقد محدد المدة.
مكافأة نهاية الخدمة
قد تكون جزءًا من التسوية، ويتأثر احتسابها بمدة الخدمة والأجر المعتمد وسبب انتهاء العلاقة وظروفها. اقرأ دليلنا عن مكافأة نهاية الخدمة قبل استخدام رقم تقديري.