الغرض من الإنذار المكتوب
يساعد الإنذار على توثيق مشكلة محددة وإبلاغ الموظف بما هو متوقع منه ومنحه فرصة واضحة للتصحيح عندما يناسب ذلك الحالة. يجب أن يكون واقعيًا ومحددًا، لا عقابي اللغة أو قائمًا على افتراضات.
ما الذي يجب أن يتضمنه؟
- بيانات الموظف والوظيفة.
- وصف الواقعة وتاريخها والمستندات المرتبطة بها.
- أي نقاش أو تنبيه سابق، إن وجد.
- التصرف المطلوب والمدة المحددة.
- العواقب المحتملة بصياغة منضبطة.
إنذار وظيفي مكتوب
اسم الموظف: [الاسم] | الرقم الوظيفي: [الرقم]
المسمى/القسم: [البيانات] | التاريخ: [التاريخ]
موضوع الإنذار: [عنوان محدد]
لوحظ بتاريخ [التاريخ والوقت] ما يلي: [وصف موضوعي للواقعة، دون مبالغة]. وترتبط الواقعة بالسياسة/التعليمات التالية: [المرجع المبلغ للموظف].
سبق مناقشة الموضوع معكم بتاريخ [التاريخ] بواسطة [الاسم والصفة]، وتم توضيح [ملخص ما نوقش]. [أو: لا يوجد نقاش سابق].
الإجراء التصحيحي المطلوب: [سلوك أو نتيجة قابلة للقياس] خلال مدة تنتهي في [التاريخ]. وسيتم تقييم التحسن من خلال [الطريقة].
قد يؤدي عدم التصحيح أو تكرار الواقعة إلى اتخاذ إجراء آخر وفق السياسات والمتطلبات المنطبقة، بعد دراسة الوقائع.
اسم المدير وتوقيعه: [البيانات]
إقرار الموظف: استلمت نسخة وأتيحت لي فرصة إضافة ملاحظاتي. لا يعني توقيعي بالضرورة موافقتي على المحتوى.
الملاحظات: [مساحة]
التوقيع والتاريخ: [البيانات]
إذا كان سبب الإنذار غيابًا قد يقود إلى الفصل، فتحقق من العد والتوقيت في دليل الفصل بسبب الغياب وفق المادة 80.
طريقة التخصيص
استبدل العموميات بوقائع قابلة للتحقق، واربط المطلوب بمهمة أو سياسة معلومة، واختر مهلة واقعية. أتح للموظف تسجيل رده، واحفظ المستند وفق سياسة الموارد البشرية والخصوصية.