ما الغرض من اتفاقية عدم الإفصاح؟
تنظم الاتفاقية مشاركة معلومات حساسة لغرض محدد، مثل تقييم تعاون أو تنفيذ مشروع. ينبغي تعريف المعلومات والغرض بدقة؛ فالحماية الواسعة جدًا قد تكون غير عملية، والحماية الضيقة قد تترك معلومات مهمة خارج النطاق.
قرارات قبل الصياغة
- هل الإفصاح من طرف واحد أم متبادل؟
- من يجوز له الاطلاع من الموظفين والمستشارين؟
- ما مدة الاستخدام والسرية؟
- كيف ستُعاد الملفات أو تُتلف؟
- ما القانون والجهة المختصة المناسبان؟
اتفاقية عدم إفصاح
أُبرمت بتاريخ [التاريخ] بين [الطرف الأول وبياناته] و[الطرف الثاني وبياناته]، ويشار إلى كل منهما بـ«طرف».
1. الغرض: يتبادل الطرفان المعلومات لغرض [وصف الغرض] فقط.
2. المعلومات السرية: كل معلومات [مكتوبة/شفهية/إلكترونية] يُفصح عنها وتتعلق بـ[النطاق]، والمعلّمة بالسرية أو التي يُفهم من طبيعتها أنها سرية.
3. الاستثناءات: لا تشمل معلومات يثبت متلقيها أنها كانت معلومة له بصورة مشروعة، أو أصبحت عامة دون إخلال، أو تلقاها مشروعًا من طرف ثالث، أو طورها استقلالًا، أو وجب كشفها بأمر ملزم مع الإخطار متى كان جائزًا.
4. الالتزامات: يستخدم المتلقي المعلومات للغرض فقط، ويحميها بعناية مناسبة، ولا يكشفها إلا لمن يلزم اطلاعه ويلتزم بحمايتها، ولا ينسخها إلا بقدر الحاجة.
5. المدة: تسري الاتفاقية من [التاريخ] إلى [التاريخ/الحدث]، ويستمر التزام السرية مدة [المدة] بعد انتهائها، ما لم يتفق على غير ذلك أو تتطلب طبيعة المعلومة معالجة مختلفة.
6. الإعادة أو الإتلاف: عند الطلب، يعيد المتلقي المعلومات أو يتلفها خلال [المدة]، مع مراعاة النسخ الواجب الاحتفاظ بها نظامًا والنسخ الاحتياطية غير المتاحة اعتياديًا.
7. الملكية: لا تنقل الاتفاقية ملكية المعلومات أو تمنح ترخيصًا إلا للاستخدام المحدد.
8. القانون والاختصاص: تخضع الاتفاقية لـ[القانون]، وتختص [المحكمة/آلية فض النزاع].
الطرف الأول: [الاسم/الصفة/التوقيع]
الطرف الثاني: [الاسم/الصفة/التوقيع]
في علاقة العمل، لا تخلط السرية مع شرط عدم المنافسة بعد انتهاء العقد؛ فلكل منهما نطاق مختلف.
تخصيص الاتفاقية
- حدد الغرض بدل عبارة «التعاون المحتمل» وحدها.
- سمّ الأنظمة أو المستودعات التي ستحتوي المعلومات إن لزم.
- وازن المدة مع عمر القيمة التجارية للمعلومة.
- راجع صلاحية الموقّعين وأي التزامات سابقة.